Melanie
Schmidt

Virtuelle Assistenz
Arbeitsmedizin & Praxisadministration

Medizinische Fachangestellte und Gesundheits- und Krankenpflegerin. Ich entlaste Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit – und unterstütze Praxen, Therapeuten und medizinische Einrichtungen bei Dokumentation, Organisation und Abrechnung.

Melanie Schmidt
DSGVO-konform Server in Deutschland AVV auf Anfrage
01 / Kompetenz

Mein Weg

Qualifikationen

  • Medizinische Fachangestellte
  • Gesundheits- und Krankenpflegerin
  • Medizinische Kodierfachkraft (IHK)

Ich bin seit vielen Jahren im Gesundheitswesen tätig und habe in unterschiedlichen medizinischen Fachbereichen wertvolle Erfahrungen gesammelt – insbesondere in der Arbeitsmedizin, Kardiologie, OP-Assistenz und medizinischen Dokumentation.

Mein beruflicher Schwerpunkt liegt in der Arbeitsmedizin. Dort habe ich Betriebsärzte umfassend bei der Betreuung von Unternehmen verschiedenster Branchen unterstützt. Zu meinen Aufgaben gehörten unter anderem die Organisation arbeitsmedizinischer Vorsorgen, Eignungs- und Pflichtuntersuchungen, Bildschirmarbeitsplatzuntersuchungen, Terminmanagement, Kundenbetreuung sowie die Leistungsabrechnung.

Darüber hinaus habe ich Betriebsbegehungen durchgeführt, ASA-Sitzungen begleitet sowie Berichte und Jahresberichte erstellt. Dabei konnte ich mir fundierte Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsschutz, Prävention, betriebliches Gesundheitsmanagement und den rechtlichen Grundlagen der Arbeitsmedizin aneignen.

Zusätzlich habe ich praktische Erfahrung in der Kardiologie und in der OP-Assistenz gesammelt. Diese Tätigkeiten haben mein medizinisches Fachwissen erweitert und mein Verständnis für klinische Abläufe und Patientenversorgung vertieft.

In einer Rehabilitationsklinik konnte ich umfangreiche dokumentationsfachliche Kenntnisse vertiefen – insbesondere in der Aufbereitung von Patientenakten, der Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, der Kommunikation mit Kostenträgern sowie dem Datenträgeraustausch via § 301.

Ergänzend habe ich mich zur medizinischen Kodierfachkraft (IHK) weitergebildet und meine Kenntnisse in den Bereichen ICD- und OPS-Kodierung, DRG-Systematik und Krankenhausabrechnung vertieft.

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Besonders schätze ich Aufgaben, bei denen medizinisches Fachwissen, Organisationstalent und analytisches Denken gefragt sind. Mein Ziel ist es, meine Erfahrung und Kompetenz gezielt als Virtuelle Assistenz einzusetzen – mit klarem Fokus auf Arbeitsmedizin und Arbeitsschutz.

02 / Leistungen

Was ich übernehme

Ich übernehme strukturiert und zuverlässig administrative Aufgaben für Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit – mein klarer Schwerpunkt.

Begehungsberichte

Strukturierte Dokumentation und Nachbereitung von Betriebsbegehungen nach Ihrer Vorlage oder Zuarbeit.

Gefährdungsbeurteilungen

Administrative Aufbereitung von Gefährdungsbeurteilungen und Maßnahmenplänen auf Basis Ihrer Fachangaben.

ASA-Protokolle

Protokollerstellung nach Ihren Notizen, Einladungsmanagement, Nachbereitung.

DGUV V2 Fristenlisten

Pflege und Monitoring von Einsatzzeiten, Fristen und Terminen gemäß DGUV Vorschrift 2 mit Erinnerungsmanagement.

Vorsorgekartei

Systematische Führung und Pflege der arbeitsmedizinischen Vorsorgekartei, Terminkoordinierung und Erinnerungswesen.

Zertifikate & Serienbriefe

Erstellung von Teilnahmebescheinigungen, Zertifikaten und Seriendokumenten nach Ihren Vorgaben.

Dokumentenablage

Strukturiertes digitales Ablagesystem, Benennung und Archivierung Ihrer Dokumente DSGVO-konform.

Individuelle administrative Arbeiten

Nach Absprache – je nach Bedarf und Situation. Diskret, strukturiert, dokumentiert. Sprechen Sie mich an.

03 / Konditionen

Zusammenarbeit

Feste Entlastung für Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Betriebsärzte.

Klare Rahmenbedingungen für eine verlässliche, langfristige Zusammenarbeit. 100% B2B – ausschließlich für Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit.

Rahmenbedingungen

Stundensatz
55 €
netto / Stunde
Steuerstatus Kleinunternehmer
§19 UStG
Mindestlaufzeit 12 Monate
Mindestvolumen 20 Stunden/Monat

Arbeitsweise

100% Remote Diskret DSGVO-konform Deutsche Server AVV möglich
Erstgespräch vereinbaren
04 / Zusätzlich

Für Praxen, Therapie & medizinische Einrichtungen

Auf Basis meiner Erfahrung in Klinik, Reha und Praxis übernehme ich auf Anfrage auch administrative Entlastung für Praxen, Therapeuten und medizinische Einrichtungen – remote, diskret und 100% digital.

04 / Datenschutz

DSGVO & Sicherheit

Auftragsverarbeitung

AVV gem. Art. 28 DSGVO auf Anfrage. Alle Prozesse dokumentiert und nachvollziehbar.

Server in Deutschland

Ausschließlich deutsche Rechenzentren mit höchsten Sicherheitsstandards und ISO-Zertifizierung.

Verschlüsselung

Ende-zu-Ende verschlüsselte Kommunikation und Datenübertragung nach aktuellen Standards.

Zugriffskontrolle

Strenge Berechtigungskonzepte. Toolzugänge nur auf Basis einer AVV und nach Absprache.

Hinweis: Eine Beauftragung zur selbständigen Erbringung medizinischer Leistungen oder mit Diagnostikbezug erfolgt nicht. Ich übernehme ausschließlich administrative Assistenzaufgaben im B2B-Bereich für Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen

Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Struktur in Ihre administrativen Prozesse und Ihr Dokumentationsmanagement zu bringen.

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